Zoom sur notre formule organisation clés en main dans le sud de la france

Vous souhaitez vous marier dans le Sud de la France, et vous n'êtes pas sur place ?

Vos ambassadrices d'émotions vous accompagnent avec une organisation clés en mains :

• Un premier rendez-vous pour approfondir votre projet  (Visio ou téléphonique)
• Définition et respect de votre budget.
• Proposition de thématiques à votre image. & Accompagnement déco
• Ouverture de notre carnet de prestataires partenaires de confiance : choisissez,
• nous nous occupons du reste.
• Recherche et propositions de prestataires ciblés en fonction de vos besoins.
• Gestion de votre agenda pour les prises de rdv.
• Etablissement & gestion des devis avec vos prestataires
• Conseils & accompagnement pour ne rien oublier et profiter pleinement de votre journée.

• Mise en place d’espaces sécurisés en ligne pour faciliter nos échanges selon votre emploi du temps.
• Mise à disposition d'un retroplanning personnalisé et suivi, en ligne, pour vous permettre de suivre les étapes incontournables à effectuer pour ne rien oublier et vous préparer sereinement (dates à ne pas manquer, démarches administratives, envoie des faire-parts…).
• Mise à disposition d'un outil de suivi de votre budget (budget prévisionnel, réel, payé, restant dû) mis à jour en temps réel.
• Mise à disposition d'un échéancier vous permettant d'être alerté dès que vous devez effectuer un paiement prestataires.
• Echanges réguliers avec vos prestataires pour assurer la coordination en temps voulu.

• Un rendez-vous technique2 sur les lieux, avec vos prestataires, pour préparer la journée ensemble.
• Conseils et astuces.
• Collecte d'informations auprès de vos proches (parents/témoins) pour la préparation du jour J.
• Collecte des informations nécessaires auprès de vos prestataires pour connaître leurs besoins pour le jour J
• Un ultime rendez-vous2 (téléphonique ou visio) pour préciser les différentes étapes de votre journée.
• Établissement du planning pour un jour J personnalisé et adapté à vos souhaits et envies pour cette journée spéciale..
• Proposition d'animations pour la soirée et coordination avec vos témoins.
• Échanges illimités jusqu'au jour J par mail et WhatsApp ou sur rdv par téléphone2.

• Présence de votre ou vos ambassadrices durant votre évènement
• Organisation & Coordination des différents prestataires durant votre événement.
• Gestion des différents espaces pour le bon déroulement des journées.
• Vérification des derniers détails avant l'arrivée des invités pour que tout soit parfait.
• Accueil & Orientation des prestataires et de vos invités.
• Aide à l'organisation de la séance photos de groupes...

Dans la limite de 30km des lieux de rdv et/ou du domaine choisi (au delà prévoir dépassement km)

Tarification 2022 ajustable selon votre nombre d'invités.

Prévoir un repas prestataire midi et soir.

Pourquoi nous ?

• Une équipe de passionnées : Le soucis du détail dans une personnalisation optimum !
• Un accompagnement à la hauteur de vos exigences :
• • Des ambassadrices disponibles, réactives & à votre écoute.
  • Un large réseau de partenaires de confiance.
  • Beaucoup d'amour, un brin de folie pour un évènement réussi !

Une question, un besoin sur mesure ? Viou Evènement vous répond sous 24h !